Межрайонная ИФНС России № 3 по Волгоградской области напоминает, что электронный документооборот – это система процессов по обработке и обмену документов в электронном виде.

Преимущества перехода на электронный документооборот:

-снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;

-сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;

-повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности;

-повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений;

-повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;

-повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины.

Электронный документооборот осуществляется  через операторов электронного документооборота.

Для работы в сервисе ЭДО необходимо иметь электронную подпись, которую можно получить бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС России.

Для комфортного перехода на электронный документооборот разработан ряд сервисов и информационных страниц:

-«Электронный документооборот» ( https://clck.ru/3PtSuR)

-«Сценарии внедрения ЭДО» (https://clck.ru/3PtT2k)

-«Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» (https://clck.ru/3PtSz8)