Администрация Ольховского муниципального района 
Волгоградской области

Главная Регистрация RSS
Приветствую Вас, Гость
Меню сайта
победа
Соцсети
Статистика
Информация
Инвест портал
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Вход на сайт
Поиск
ТКО
Стоп коррупция
Право
Перепись 2020
Служба занятости
Жить вместе
Инициативы
ТКО
Календарь
«  Декабрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031

13:14
Отчет «О работе Отдела муниципального архива Администрации Ольховского муниципального района Волгоградской области за 2019 год»

           Отдел муниципального архива Администрации Ольховского муниципального района в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Волгоградской области, приказами Росархива, отдела по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области, распорядительными актами Администрации Волгоградской области и Ольховского муниципального района.

Отделом муниципального района Администрации Ольховского муниципального района в течение 2019 года проводилась работа по улучшению физического состояния дел по фонду № 32  «Совхоз Ягодновский» - 22 ед.хр. за период с 1982, 1984-1989 г.г. (2238 л.)

В соответствии с Постановлением Главы Администрации Ольховского муниципального района от 04.12.2018 г. № 840 «Об утверждении графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в отдел информационных технологий, организационной и архивной работы» за 2019 год в отдел поступили от 36 организаций - источников комплектования 489 ед.хр.

Принято на хранение 14 фотодокумента. Все фотодокументы предоставлены Отделом муниципального архива Администрации Ольховского муниципального района.

         Утверждены ЭПМК Комитета культуры описи дел постоянного хранения в 36 источников комплектования в количестве 720 ед.хр

Начальником отдела согласованы описи по личному составу в 20 источников комплектования в количестве 65 ед.хр

За отчетный год Отделом муниципального архива было согласовано и 7 номенклатур дел по Администрациям Романовского с/п, Октябрьского с/с, Солодчинского с/п, Рыбинского с/п, Гусевского с/п, Киреевского с/п. и сельского Совета депутатов Киреевского с/п.

Согласовано 7 положений об архиве и 7 положений об ЭК по  Администрациям Романовского с/п, Октябрьского с/с, Солодчинского с/п, Администрация Зензеватского сельского поселения, сельского Совета депутатов Зензеватского с/п,  отдел культуры, спорта и социальной политики Администрации Ольховского муниципального района, отдел  по образованию и молодежной политике Администрации Ольховского муниципального района.

Оказана методическая помощь семи Администрациям с/п в разработке Положений об архиве и Положений ЭК (по материалам предоставленных Отделом по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области).

         В отдел муниципального архива Администрации Ольховского муниципального района поступило 785 социально-правовых запроса.  Все запросы были исполнены в срок. Из 785 социально-правовых запроса положительных- 764, отрицательных- 21, об отсутствии документов- 5. Выдано 790 справок.

Тематических запросов- 368 (о выделении земельных участков под строительство, о выделении земельных участков для организации КФХ, о выделении земельных паев,- о закреплении земли в бессрочное пользование,- о подтверждении приемки зданий в эксплуатацию,- о включении в списки на получении жилья,- о разрешении на продажу жилья, о регистрации права собственности на жилье, о проведении инвентаризации и присвоении адреса домовладениям, о переименовании улиц, об утверждении опеки).

         18 октября ко Дню работника  сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности отделом муниципального архива  была подготовлена и оформлена выставка  «История района  в лицах и датах». Выставку посетило около 200 человек. 

         3625 единиц хранения было выдано всем категориям пользователей.

Изготовлено 209 копии документов.

Количество фондов в отделе 174.

Кол-во дел в отделе составляет 27131 ед.хр.

За год  внесено в БД «Архивный фонд» 489 ед хр.  Всего 27131 ед.хр. внесено в БД «Архивный фонд».

За 2019 год в БД «Архивный фонд» внесено  489 ед.хр. от 36 организаций.

Продолжается работа по сканированию архивных документов. За 2019 год отсканировано 110 ед.хр.- 10701 лист.  Всего 1250 дел, 87462 листа.

Пользователей архивной информации- 1353 (725-социально правовые запросы + 348-тематические запросы +200- участники выставки).

 

 

 

Просмотров: 66 | Добавил: olhovka | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar